Ontheffing wedstrijd op de weg
Als u een wedstrijd of ander evenement op de openbare weg wilt organiseren, bent u verplicht een ontheffing aan te vragen. Dit geldt voor sportwedstrijden zoals wielrennen, hardlopen, autoraces, maar ook voor andere evenementen die (gedeeltelijk) op de weg plaatsvinden.
Vindt het evenement plaats binnen één gemeente, dan vraagt u de ontheffing aan bij die gemeente. Wanneer het evenement meerdere gemeenten doorkruist, moet u de ontheffing aanvragen bij het Verkeersloket van de provincie. De ontheffing zorgt ervoor dat het evenement veilig kan plaatsvinden en dat het overige verkeer zo min mogelijk hinder ondervindt.
Vereisten
- Evenementplan: Gedetailleerde beschrijving van het evenement, route en tijdschema
- Verkeersmaatregelen: Plan voor verkeersregelaars, afzettingen en omleidingen
- Veiligheidsplan: Beschrijving van veiligheidsvoorzieningen, EHBO en calamiteitenplan
- Verzekering: Aansprakelijkheidsverzekering voor het evenement
- Aanvraagtermijn: Tijdige aanvraag, meestal minimaal 8-12 weken van tevoren
Procedure
- Binnen één gemeente: Aanvraag bij de betreffende gemeente
- Meerdere gemeenten: Aanvraag bij het Verkeersloket van de provincie Fryslân
- Beoordeling: Toetsing aan verkeersveiligheid en doorstroming
- Afstemming: Overleg met politie, hulpdiensten en wegbeheerders
- Voorwaarden: Vergunning bevat voorwaarden voor verkeersveiligheid en organisatie
Beperkingen
- Verkeershinder: Maatregelen om hinder voor overig verkeer te beperken
- Tijdstip: Mogelijk beperkingen op tijdstip van het evenement
- Route: Bepaalde wegen kunnen uitgesloten worden van de route
- Voorwaarden: Strikte naleving van veiligheidsvoorschriften en verkeersmaatregelen verplicht