Evenementenvergunning

Een evenementenvergunning is vereist voor het organiseren van publieke evenementen zoals festivals, markten, optochten, concerten en sportevenementen op openbaar terrein. De vergunning wordt verleend door de gemeente waar het evenement plaatsvindt en waarborgt naleving van eisen op het gebied van veiligheid, openbare orde, geluid en verkeer.

U moet uw aanvraag ruim van tevoren indienen, doorgaans minimaal 8 tot 16 weken voor het evenement, afhankelijk van de gemeente en de omvang van het evenement. Bij de aanvraag hoort een draaiboek met een beschrijving van de inrichting, het verwachte bezoekersaantal, beveiligingsmaatregelen, EHBO-voorzieningen en maatregelen om overlast voor omwonenden te beperken. Bij grotere evenementen is ook afstemming met brandweer en politie vereist.

Vereisten

  • Evenementenkalender: Het evenement moet op de gemeentelijke evenementenkalender staan
  • Draaiboek: Een volledig draaiboek met informatie over veiligheid, EHBO, sanitaire voorzieningen, geluid en verkeersmaatregelen
  • Aanvrager: Natuurlijke persoon, bedrijf (eHerkenning) of stichting/vereniging
  • Aanvraagtermijn: Minimaal 16 weken voor het evenement

Procedure

  • Aanvraag indienen: Online via DigiD (particulieren), eHerkenning (bedrijven) of speciaal formulier (stichtingen/verenigingen)
  • Beoordeling: De gemeente beoordeelt de aanvraag en overlegt met betrokken diensten (politie, brandweer, GGD)
  • Beslissing: De gemeente verleent of weigert de vergunning binnen de wettelijke termijn
  • Voorwaarden: Aan de vergunning kunnen aanvullende voorwaarden worden verbonden